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年終了，印刷企業(yè)如何做好倉庫盤點(diǎn)？-和印愛歐圖文

返回列表 來源： http://tools.wanyiyoule.cn/ 發(fā)布日期： 2021.02.06

年末盤點(diǎn)需要對印刷廠倉庫方方面面都盤點(diǎn)到位，要把當(dāng)年的存貨全部盤點(diǎn)清楚，想好如何處理，將倉庫清點(diǎn)一遍，做到心中有數(shù)，該處理的要處理，務(wù)必確保不留下陳年舊賬，賬目數(shù)目都清楚了，也更方便把來年的主打產(chǎn)品做好庫存計(jì)劃。
倉儲是物流的根本所在，一切物品的流轉(zhuǎn)都需經(jīng)過倉庫，而現(xiàn)在各企業(yè)都強(qiáng)調(diào)“大物流”的概念，這就使得盤點(diǎn)工作尤其重要。
盤點(diǎn)的意義
所謂盤點(diǎn)，是指定期或臨時對庫存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動情況（入庫、在庫、出庫的流動狀況），對倉庫現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對，以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量。
小編下面為大家列舉倉庫盤點(diǎn)的作用主要有以下幾點(diǎn)：
01.減少差錯發(fā)生
物料因不斷地收發(fā)，日子久了難免發(fā)生差額與錯誤，盤點(diǎn)可以確認(rèn)物料的現(xiàn)存數(shù)量，并糾正賬物不一致的現(xiàn)象，不會因?yàn)橘~面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計(jì)劃。
02.為確定物料管理的績效，進(jìn)而加以改進(jìn)
例如廢料多少，物料的保管與維護(hù)，物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等，經(jīng)過盤點(diǎn)可以認(rèn)定并加以改善。
03.計(jì)算損益
企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系，而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性，必須加以盤點(diǎn)以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。
04.對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施
采購部門因工作疏漏而漏下的印刷訂單，通過盤點(diǎn)，可以加以補(bǔ)救。
為盡可能地做到賬務(wù)與實(shí)物的一致，并與財(cái)務(wù)要求保持一致，財(cái)務(wù)部一般會要求倉庫每月盤點(diǎn)一次，以滿足會計(jì)核算的要求，每個季度財(cái)務(wù)部與倉庫部/生管部會一同盤點(diǎn)一次，半年度盤點(diǎn)和年底盤點(diǎn)最為重要。
盤點(diǎn)中的常見問題
在大多數(shù)人的眼里，倉庫盤點(diǎn)是一件很容易的事情，把材料成品數(shù)一數(shù)，記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工，但在實(shí)際的工作過程中，卻發(fā)生很多賬實(shí)不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒有做到。
下面，列舉一些盤點(diǎn)中容易出現(xiàn)的問題：
01.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作不足、部門之間的協(xié)調(diào)
除了臨時盤點(diǎn)外，每次周期性或大型盤點(diǎn)前都有許多準(zhǔn)備工作要做，如庫位的整理、單據(jù)的收集、賬目的清查以及盤點(diǎn)人員的安排等等。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視。
庫區(qū)擺放混亂
因?yàn)楸P點(diǎn)中除去倉管員外，還有其他相關(guān)部門人員配合，而這些人員對倉庫可能并不熟悉，倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向。
單據(jù)的收集
確定盤點(diǎn)時間后，倉儲人員未同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限，僅在盤點(diǎn)時將倉庫單據(jù)收集起來，殊不知每張單據(jù)都會有流轉(zhuǎn)的時間。例如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。
賬目的清查
不與財(cái)務(wù)事前核對相關(guān)數(shù)據(jù)，各種倉庫往往都存在一些臨時無單據(jù)的緊急進(jìn)出貨，而且財(cái)務(wù)以金額為依據(jù)，而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù)，這其中必然會出現(xiàn)一些差異，這都需要事前核對，統(tǒng)一起來。
盤點(diǎn)人員的安排混亂
盤點(diǎn)前無詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，人員分工混亂，這在盤點(diǎn)時就會產(chǎn)生一人身兼數(shù)職、而有些人卻又無所事事的情況。有的庫區(qū)早早盤完，有的卻遲遲不見動靜，甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤，也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。
02.盤點(diǎn)中的問題
相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力
配合盤點(diǎn)的相關(guān)部門人員往往認(rèn)為事不關(guān)己，加上對庫區(qū)不熟悉，草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過于自信，在盤點(diǎn)中快速帶過。
臨時的進(jìn)出貨
在盤點(diǎn)時盡量讓倉庫處在靜止?fàn)顟B(tài)中。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中必不可免的會出現(xiàn)臨時的進(jìn)出貨，處理不當(dāng)既影響運(yùn)營又造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯誤。
盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)錯誤
盤點(diǎn)時一次盤過還是會有差錯，無論人員如何認(rèn)真還是會出現(xiàn)，尤其是在交叉盤點(diǎn)時。
盤點(diǎn)后的分析
倉庫盤點(diǎn)后給人的感覺往往是輕松的，但盤點(diǎn)分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。各類倉庫對庫存物品都會有相應(yīng)允許的盤點(diǎn)差異，往往讓盤點(diǎn)人員在做分析時當(dāng)成救命的稻草。賬實(shí)、賬賬差異會有多種原因，不能簡單的因?yàn)椴町悢?shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過。企業(yè)的運(yùn)營中也有一些不規(guī)范之處，造成盤點(diǎn)人員將差異歸咎于流程或部門之間的標(biāo)準(zhǔn)上。
在倉庫盤點(diǎn)的實(shí)際操作中存在著種種問題，造成盤點(diǎn)中的差錯。眾所周之，倉庫盤點(diǎn)要做到賬賬相符、賬實(shí)相符，盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。